Unsere Leistungen für Sie
Als Experten im Feuerwehrwesen bieten wir Ihnen unsere Leistungen für folgende Bereiche an.
Unsere Dienstleistung bei Beschaffungen umfasst folgende Punkte:
Vorbereitung der Ausschreibung eines Feuerwehrfahrzeuges in enger Abstimmung mit der Gemeinde (fachlich-technische und wirtschaftlich-kaufmännische Beratung sowie administrative Ausschreibungsunterstützung)
- Vorbereitung des Bekanntmachungstextes sowie die Veranlassung der EU-weiten Veröffentlichung der Ausschreibung
- Erstellen eines Leistungsverzeichnisses, Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen anhand von Standard-Formularen und zur Verfügungstellung mittels eVergabeplattform (aumass.de)
- Vorbereiten der Antworten auf fachlich-technische Fragen der Bieter während der Angebotsfrist
- Begleitung der Gemeinde bei der Durchführung des Öffnungstermins im Rahmen der eVergabe
- Fachlich-technische Unterstützung der Gemeinde bei der Prüfung der Angebote und bei der Angebotswertung anhand der von der Gemeinde vor Beginn des Ausschreibungsverfahrens festgelegten Bewertungskriterien
- Dokumentation der Angebotsprüfung und -wertung sowie Vorbereitung eines schriftlichen Vergabevorschlages auf Basis der von der Kommune getroffenen Feststellungen/rechtlichen Erwägungen
- Vorbereitung der Vorabinformation der für den Zuschlag nicht in Betracht kommenden Bieter gemäß §134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (falls unter Schwellenwert gem. §46 UVgO) nach Maßgabe der von der Gemeinde getroffenen Feststellungen und Entscheidungen
- Entwurf des Zuschlagsschreibens und der Information der unterlegenen Bieter gemäß §62 VgV nach inhaltlicher Vorgabe der Gemeinde
- Vorbereitung des Bekanntmachungstextes über den vergebenen Auftrag sowie Veranlassung der Veröffentlichung des Bekanntmachungstextes
- Vorbereitung der Meldung gem. Vergabestatistikverordnung an das Statistische Bundesamt
Unterstützung bei der Abwicklung des Beschaffungsvorganges bis zur Übergabe des Fahrzeuges an die Gemeinde.
- Prüfung der Auftragsbestätigungen in fachliche-technischer Hinsicht sowie Unterstützung der Gemeinde gegenüber dem erfolgreichen Bieter bei etwaig notwendigen Korrekturen
- Rechnungskontrolle (formale, sachlich und rechnerische Richtigkeit)
Vorbereitung des Verwendungsnachweises und Übergabe der vollständigen Dokumentation des Beschaffungsvorganges und der Protokolle
Selbstverständlich ist es unser Anspruch, mit Ihnen vergaberechtlich einwandfreie Ausschreibungsunterlagen und Vergabevorschläge zu erarbeiten. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz keine Rechtberatung im Sinne einer Prüfung von Rechtsfragen im Einzelfall vornehmen dürfen bzw. dass wir Rechtsdienstleistungen nur untergeordnet als Nebenleistung im Sinne von §5 RDG erbringen können. Die Vergabestelle hat daher ggfs. notwendig werdende rechtliche Prüfungen selbstständig vorzunehmen oder hierfür separat eine Rechtsanwaltskanzlei zu beauftragen. Sollten im Rahmen unserer Beschaffungsdienstleistung juristische Beratung und Unterstützung notwendig werden, verweisen wir Sie gerne an eine mit uns kooperierende Rechtsanwaltskanzlei (avocado rechtsanwälte, Spichernstraße 75-77, 50672 Köln).
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass im Falle eines Auftrages das Fachbüro nur für grob fahrlässige Vertragsverletzungen haftet. Für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung ist die Vergabestelle verantwortlich.
Das Leistungsangebot zur Feuerwehrbedarfsplanung kann folgende Punkte umfassen
- Gefährdungsanalyse
- Risikoanalyse
- Schutzzielbestimmung
- Festlegung der Ausstattung
Die Gemeinden erhalten mit der Feuerwehrbedarfsplanung einen Investionsvorschlag der zu ersetzenden oder neu zu beschaffenden notwendigen Fahrzeuge sowie Gerätschaften und eine Übersicht evtl. notwendiger Maßnahmen in und an den Feuerwehrgerätehäusern.
Ferner werden Empfehlungen hinsichtlich der Personalstruktur, der Alarmierung, der Ausbildung, der Löschwasserversorgung etc. ausgesprochen.
Sie interessieren sich für unsere Leistungen?
Nehmen Sie Kontakt auf.
Andreas Dittlmann
Fachbüro für Bedarfsplanungen und Ausschreibungen
Toblacher Straße 6
94036 Passau
+49 851 20 95 91 34
+49 171 67 48 212